Aplikasi payroll online gratis adalah salah satu aplikasi yang wajib dimiliki oleh pebisnis. Terutama bagi usaha mikro, kecil atau menengah. Tidak hanya menghitung gaji karyawan saja. Aplikasi ini juga berfungsi untuk mengatur absensi dan jadwal karyawan shift secara online. Lalu menghubungkan departemen HRD dengan departemen lainnya.
Memilih aplikasi payroll tidak boleh sembarang. Sebaiknya pilih aplikasi yang berbasis cloud. Karena aplikasi yang berbasis online memiliki kinerja dan lokasi penyimpanan yang lebih baik. Lalu apa saja aplikasi payroll gratis yang bisa Anda pilih untuk memperlancar bisnis? Akan dibahas selengkapnya pada artikel ini.
Aplikasi Payroll Online yang Gratis
Gratis dan mudah untuk menggunakannya, berikut beberapa pilihan aplikasi payroll online yang bisa Anda gunakan:
1. Gajihub
Anda mungkin tidak asing lagi dengan aplikasi yang satu ini. Iya, betul sekali. Gajihub adalah salah satu aplikasi payroll yang telah mendapat kepercayaan dari banyak pemilik bisnis. Karena developer merancangnya sesuai dengan kebutuhan HRD untuk semua skala bisnis.
Gajihub menyediakan versi gratis untuk UMKM dengan jumlah karyawan sedikit. Tapi jika Anda memiliki karyawan yang cukup banyak, bisa menggunakan versi berbayar dengan berbagai fitur yang lebih lengkap.
Tidak hanya bisa menghitung jumlah gaji karyawan saja. Namun aplikasi ini juga memungkinkan untuk melakukan absensi mobile. Serta terhubung dengan departemen accounting. Untuk menghitung besaran pajak penghasilan dan berbagai kebutuhan lainnya.
2. SumoPayroll
Jika mencari aplikasi payroll untuk perusahaan startup, SumoPayroll adalah solusinya. Di sini Anda bisa menemukan berbagai fitur menarik dan gratis untuk 10 karyawan. Menyediakan berbagai fitur perangkat lunak berbasis cloud tanpa adanya batasan tanggal kadaluwarsa.
Beberapa fitur menarik yang dihadirkan oleh aplikasi ini adalah informasi karyawan terpusat. Dimana semua karyawan, mulai dari staff hingga top manager bisa menginput data mereka di sini dan bisa dilihat oleh karyawan lainnya.
Selain itu, ada pula fitur ESSi. Fitur ini memungkinkan karyawan untuk mengambil cuti, laporan pajak, dan lain sebagainya. Memudahkan pihak HRD untuk memproses permintaan mereka.
Baca juga mengenai: Sistem Informasi HRD Mulai Berkembang Ke Aplikasi Mobile
3. CapShare
Aplikasi payroll online lain yang gratis dan bisa Anda gunakan adalah CapShare. Apa kelebihannya? Banyak. Salah satunya adalah memungkinkan HR untuk menghitung pendapatan dari ekuitas saham. Karena CapShare juga aplikasi manajemen saham yang mudah untuk menggunakannya.
Memungkinkan perusahaan untuk bisa menerbitkan saham dengan mudah. Dan memberi ruang untuk para pemegang saham melakukan interaksi antara satu dengan lainnya. Selain itu, aplikasi ini juga bisa Anda dapatkan dengan gratis hingga 20 pemegang saham. Jika lebih dari 20, Anda bisa menggunakan versi berbayar.
Fitur unggulan pada aplikasi ini adalah penyimpanan catatan yang sangat sederhana. Aplikasi ini mengkonsolidasikan semua data yang mempengaruhi kesehatan saham perusahaan. Salah satunya data payroll,
Setiap karyawan dan pemegang saham memiliki portal dokumen untuk mencatat semua aktivitas mereka. Termasuk ketika investor meminta tabel saham terbaru, Anda bisa memberikannya dengan akses yang mudah dan cepat.
4. Open Miracle
Open Miracle adalah aplikasi payroll dengan fitur open source. Yang memungkinkan Anda melakukan penghitungan gaji karyawan dengan mudah dan cepat. Salah satunya adalah membuat slip gaji menggunakan excel dan word dengan mudah.
Sayangnya, aplikasi ini hanya cocok untuk perusahaan kecil sekelas UMKM. Tidak bisa digunakan oleh perusahaan besar dengan jumlah karyawan ratusan hingga ribuan. Untuk bisa menggunakan aplikasi ini, Anda harus mendownload Microsoft SQL Server.
5. Open Baraza HR Payroll
Jika open Miracle hanya bisa digunakan untuk perusahaan kecil saja, berbeda dengan aplikasi Open Baraza HR Payroll. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan dengan jumlah karyawan banyak menghitung gaji dengan cepat dan tepat. Mulai dari membuat slip gaji, menghitung insentif, dan membuat laporan payroll.
Ada beberapa fitur menarik yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi ini. Seperti manajemen karyawan, manajemen pinjaman karyawan, manajemen allowance, dan lain sebagainya. Meski memiliki banyak fitur yang menarik, Anda bisa mendapatkan aplikasi ini dengan gratis.
Baca juga: Software Kasir Online untuk Usaha Retail, Ini Cara Memilihnya!
6. HRTrack
Masih belum menemukan aplikasi payroll online yang sesuai? Cobalah menggunakan HRTrack. Sebuah aplikasi payroll dari Kanada. Bisa berfungsi sebagai aplikasi manajemen absensi, manajemen benefit, dan lain sebagainya. Fiturnya lengkap sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Tapi aplikasi ini tidak bisa digunakan untuk semua perusahaan. Hanya perusahaan dengan jumlah karyawan sedikit saja yang bisa menggunakannya. Terutama untuk UMKM atau perusahaan kecil lainnya.
Selain itu, pengguna smartphone tidak bisa mengaplikasikan aplikasi ini di perangkat mobile. Karena hanya tersedia untuk perangkat desktop saja.
7. Wafe
Wafe adalah aplikasi payroll online gratis untuk perusahaan kecil menengah. Kelebihan aplikasi ini adalah bisa terhubung langsung dengan rekening perusahaan dan terintegrasi dengan penggajian karyawan dan catatan keuangan perusahaan.
Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda tidak perlu memberikan gaji karyawan dalam bentuk tunai. Karena bisa langsung transfer ke rekening pribadi karyawan. Tampilan interface yang ringan membuat siapapun bisa menggunakan aplikasi ini. Termasuk bagi pemula.
8. HR.my
HR.my terkenal sebagai software penggajian karyawan yang mudah dan cepat. Mampu mengekspor dan mengimpor informasi dan data seputar gaji di manapun dan kapanpun.
Fitur lain yang ditawarkan adalah pengaturan jadwal kerja karyawan, pengajuan slip cuti, dan manajemen kehadiran. Platform ini juga menyediakan formulir pembuatan slip gaji, entri data otomatis, dan lain sebagainya. Dengan menggunakan software ini, Anda bisa memilih periode penggajian. Bisa harian, mingguan, hingga bulanan.
9. Iris Rise Lite
Sama seperti HRTrack. Iris Rise Lite adalah aplikasi payroll online gratis yang dibuat oleh Kanada. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk melakukan penghitungan gaji karyawan lengkap dengan perhitungan PPh 21. Dengan kesalahan yang minimal. Bahkan dengan aplikasi ini pula, Anda bisa menghemat waktu dalam pembayaran gaji karyawan dan pengiriman uang.
Selain itu, Iris Rise Lite juga bisa menjadi andalan saat Anda harus membagi bonus tiba-tiba. Atau melakukan perhitungan gaji karyawan di luar siklus. Fitur entry data yang akurat akan mempermudah membuat formula menangani gaji dan komisi secara freelancer. Di mana jumlah gaji antara satu karyawan dengan karyawan lainnya berbeda.
10. Adrena
Jika ternyata 9 aplikasi payroll di atas belum mampu memberikan fitur lengkap untuk kebutuhan bisnis Anda, cobalah untuk menggunakan Adrena. Adrena adalah aplikasi absensi online yang memiliki fitur payroll berbasis cloud dan mampu mengikuti perkembangan dunia bisnis.
Anda juga bisa mendapatkan secara gratis untuk aplikasi absensi dan payroll Adrena pada masa trial untuk perusahaan anda.
Berbagai fitur premium hadir dengan harga yang sangat terjangkau. Dengan aplikasi ini, karyawan bisa melakukan input data sendiri dengan mudah dan cepat. Tersedia beberapa dokumen yang siap pakai. Seperti surat peringatan, surat keputusan, PKWTT, PKWT, dan lain sebagainya.
Implementasinya sangat mudah. Anda bisa melakukan step by step pengisian formulir dengan cepat. Migrasi juga bisa dilakukan dengan cara upload file di Excel. Cukup koneksikan dengan internet saja, Anda sudah bisa menggunakan aplikasi ini dengan mudah.
Lalu bagaimana dengan keamanannya? Tenang saja. Karena aplikasi ini menggunakan berbagai fitur keamanan dengan teknologi terdepan. Sehingga lebih aman untuk menyimpan berbagai data diri karyawan. Seperti teknologi enkripsi akun, HTTPS, dan otentikasi multi faktor.
Kesimpulan
Aplikasi payroll adalah software yang diperlukan untuk mempermudah pengelolaan karyawan. Terutama untuk proses penggajian, absensi, ataupun pengajuan cuti karyawan. Memilih aplikasi berbasis cloud akan memberi kinerja dan lokasi penyimpanan yang lebih baik.
Ada 10 aplikasi payroll gratis yang bisa Anda pilih. Namun dari sekian banyak, Aplikasi Adrena adalah yang paling banyak dipilih oleh para pebisnis. Dengan kemudahan penggunaan dan keamanan yang terjamin, Anda bisa menggunakan dan menyimpan data dalam aplikasi dengan lebih mudah dan aman.
