Filling cabinet itu apa sih? Mungkin kamu sering dengar istilah ini, terutama kalau kamu kerja di kantor yang sering berurusan dengan dokumen dan arsip.
Filling cabinet adalah sebuah solusi yang udah jadi andalan banyak kantor untuk menyimpan dokumen-dokumen penting. Dalam bahasa kita sehari-hari dikenal sebagai lemari arsip kantor.
Mengenal Filling Cabinet, Jenis, Fungsi, dan Harga
Mulai dari kantor yang berada di ruko maupun di gedung bertingkat, tempat penyimpanan arsip ini banyak dapat kita temui. Walaupun di era digital banyak perusahaan yang telah men-digitasi arsip mereka, namun barang satu ini tetap mereka butuhkan.
Mulai dari menyimpan dokumen penting seperti legalitas dan perjanjian, hingga data karyawan, kegunaan lemari arsip masih dibutuhkan oleh bisnis.
Jenis-jenis Filling Cabinet
Sebelum memutuskan membeli lemari arsip, tentu kita ingin mengetahui ada jenis apa saja yang tersedia di pasaran. Untuk itu, berikut beberapa jenis filling cabinet.
Filling Cabinet Vertikal
Ini dia jenis filling kabinet yang paling sering ditemui di kantor-kantor. Model vertikal ini punya laci yang tinggi dan dalam, jadi bisa menampung banyak dokumen dalam satu tumpukan ke atas.
Cocok banget buat kamu yang punya ruang terbatas tapi tetap butuh tempat penyimpanan yang mumpuni. Lemari arsip satu ini banyak tersedia dengan bahan kayu, sehingga lebih estetik untuk di ruangan kantor.
Filling Cabinet Lateral
Nah, kalau yang ini, lacinya lebih lebar dan pendek, jadi file-file kamu bisa disimpan secara horizontal. Filling cabinet lateral ini lebih stabil dan enak banget buat kamu yang sering buka-tutup laci cari dokumen.
Kelebihannya? Akses ke dokumen lebih cepat, dan lebih stabil karena lebarnya. Tapi ya, siap-siap aja, karena bakal makan lebih banyak space di lantai.
Filing Cabinet Besi
Kalau kamu butuh lemari arsip yang kuat dan tahan lama, pilih yang bahan besi deh. Filing cabinet besi ini cocok banget buat menyimpan dokumen penting yang harus aman dan terlindungi. Biasanya juga lengkapi dengan kunci, jadi lebih aman.
Kelebihannya? Kuat, tahan lama, dan aman. Tapi, karena berat, jadi agak susah buat kamu pindah-pindahin.
Mobile Filing Cabinet
Buat kamu yang suka fleksibilitas, mobile file cabinet bisa jadi pilihan. Lemari arsip ini kecil, biasanya punya 2-3 laci, dan ada rodanya, jadi gampang dipindah-pindah.
Biasanya ni lemari arsip dipasang di bawah meja kerja, jadi akses ke dokumen makin mudah. Kamu bisa cari di marketplace dengan kata kunci “lemari arsip dorong” atau “drawer cabinet”.
Filling Cabinet Anti Api
Kalau kantor kamu sering main api (baca: butuh proteksi ekstra), pilih filling cabinet anti api. Lemari arsip ini punya desain khusus buat ngelindungin dokumen penting dari kebakaran. Bahannya tahan api, jadi kamu bisa tenang.
Biasanya harganya lebih mahal dan lebih berat, tapi worth it lah kalau dokumen kamu sangat berharga.
Card Filing Cabinet
Yang ini spesial buat dokumen-dokumen kecil atau kartu indeks. Lemari arsip kartu ini punya banyak laci kecil, jadi semua dokumen mini kamu bisa tertata rapi.
Kelebihannya? Organisasi lebih detail buat dokumen kecil. Kekurangannya? Gak cocok buat dokumen berukuran besar tentunya.
Fungsi dan Kegunaan Filling Cabinet
Lemari arsip sangat penting, karena gak cuma bikin kantor jadi lebih rapi, tapi juga memudahkan kita buat nemuin dokumen dengan cepat.
Berikut beberapa fungsi dan kegunaan dari filling cabinet.
Organisir Dokumen dengan Mudah
Semua dokumen kantor jadi lebih terorganisir. Kamu bisa menyimpan dokumen-dokumen penting di satu tempat, dan membaginya berdasarkan kategori tertentu.
Jadi, saat kamu butuh dokumen tertentu, nggak perlu ribet lagi mencarinya. Semua sudah tersusun rapi dan siap diakses kapan pun.
Hemat Ruang
Terutama untuk lemari arsip vertikal, bisa membantu menghemat ruang di kantor. Karena lacinya dalam, kamu bisa menyimpan banyak dokumen tanpa harus mengorbankan banyak space.
Ini cocok banget buat kantor kecil atau ruang kerja dengan area yang terbatas.
Aman dan Terlindungi
Dokumen penting butuh perlindungan ekstra. Filling cabinet biasanya sudah lengkap dengan kunci, jadi kamu bisa memastikan dokumen-dokumen penting nggak diakses oleh orang yang nggak berkepentingan. Apalagi kalau dokumen itu sifatnya rahasia atau sensitif.
Meningkatkan Efisiensi Kerja
Bayangin kalau kamu harus nyari satu dokumen di tumpukan kertas yang nggak terorganisir. Waktu yang tebuang juga jadi banyak banget, dan bikin kerjaan lain jadi keteteran.
Kamu bisa sat-set menghemat waktu dan tenaga, sehingga kerjaan lain bisa selesai tepat waktu jika semua tersusun rapih di lemari arsip.
Baca juga mengenai: Perbedaan Perusahaan Jasa dengan Perusahaan Dagang
Harga Filling Cabinet
Harga filling cabinet bervariasi, tergantung dari material, ukuran, dan mereknya. Buat kamu yang lagi cari filling kabinet, ada baiknya cek dulu beberapa faktor yang mempengaruhi harga sebelum memutuskan buat beli.
- Material
Material atau bahan yang digunakan buat bikin filling cabinet sangat mempengaruhi harga. Kalau kamu pilih filing cabinet besi, biasanya harganya lebih mahal dibandingkan dengan yang berbahan kayu atau plastik. Kenapa? Karena filing cabinet besi lebih tahan lama dan lebih kuat, cocok buat menyimpan dokumen-dokumen penting yang perlu keamanan ekstra. - Ukuran dan Kapasitas
Ukuran filling cabinet juga mempengaruhi harga. Semakin besar ukuran dan kapasitasnya, semakin mahal pula harganya. Filling cabinet dengan banyak laci tentunya harganya lebih tinggi karena bisa menampung lebih banyak dokumen. - Merek dan Kualitas
Merek juga jadi faktor penentu harga. Merek-merek terkenal yang sudah punya reputasi baik biasanya menawarkan produk dengan kualitas yang terjamin, dan tentunya dengan harga yang lebih tinggi. Tapi, ini bisa jadi investasi jangka panjang karena kualitasnya lebih awet dan tahan lama. - Desain dan Fitur Tambahan
Beberapa filling cabinet dilengkapi dengan fitur tambahan, seperti kunci digital, roda untuk memudahkan pemindahan, atau desain khusus yang lebih stylish. Fitur-fitur ini tentu saja menambah harga filling kabinet. Kalau kamu cari yang sederhana, pilihlah yang tanpa fitur tambahan.
Kisaran harga filing cabinet di pasaran cukup beragam.
- Untuk lemari filling cabinet dengan ukuran standar dan material biasa, harganya bisa dimulai dari sekitar Rp 1 juta hingga Rp 3 juta.
- Sementara itu, untuk filing cabinet besi dengan kualitas premium, harganya bisa mencapai Rp 5 juta ke atas. Pastikan kamu memilih sesuai dengan budget dan kebutuhan kantor.
Penting: perhatikan kualitas rel filling kabinet, pilih yang kuat, kokoh, dan lancar untuk buka tutup.
Kesimpulannya Apa?
Arsip kantor adalah jantung dari operasional sebuah perusahaan. Dokumen-dokumen penting seperti kontrak, laporan keuangan, dan surat-surat penting lainnya harus disimpan dengan baik dan terorganisir.
Kalau nggak, bisa-bisa kantor kamu kewalahan saat harus mencari dokumen tertentu, atau lebih parahnya lagi, kehilangan dokumen penting.
Bayangin kalau dokumen-dokumen di kantor kamu tersebar di mana-mana, pasti ribet banget, kan? Nah, dengan adanya filling cabinet, semua arsip kantor bisa tersimpan rapi dan aman.
Jadi, pilih lemari arsip sesuai kebutuhan, baik itu jenis dan banyaknya dokumen, ruangan yang tersedia, hingga keamanan yang kamu perlukan.
Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari filling cabinet berkualitas.
